Software til at gå

Når en forandringsagent føre tilsyn med flere projekter på samme tid, vil han brug for software til at frigøre ham fra opgaver indtaste data manuelt. I en stor virksomhed, hvor der er hundredvis af spillere og modstridende spørgsmål for at håndtere, er software et “nødvendigt onde.”

Siden æra af globalisering er over os, vi har brug at tilpasse sig til skiftende teknologier. En væsentlig faktor til at overveje, er at veje fordele og ulemper ved software-programmer, i betragtning af at de fleste mennesker ikke rigtig bruge alle en software funktioner og kapaciteter. De grundlæggende elementer skal løses: tjener det vores formål, hvordan vil det øge produktiviteten, er det brugervenligt, hvor stejlt er indlæringskurve, og hvor hurtigt udspy ud kritiske oplysninger?

Ikke sige nej

Hvis du er en person, projekt, er der projekt management software-programmer, som du kunne undersøge. Fælles funktioner af projekt management software er:

• planlægning

• kritisk vej beregning

• information (roller, opgaver, historie af projektets aktiviteter, arbejdsbyrde, advarselssignaler

Andre software-programmer er langt mere sofistikerede og industri fokuseret og har derfor ekstra og avancerede funktioner.

Faktisk har der været kritik mod projekt management software. Disse kritikpunkter spænder fra at fokusere på tidsplaner ikke på projektmål, afviger fra en lyd projekt management filosofi, ikke skelne mellem de forudgående planlægning og post planlægning faser, ikke at kunne holde trit med projektets fremdrift, at have for mange funktioner, der ikke tjener et formål og fjerne den personlige interaktion mellem administratoren af project med teammedlemmer.

Disse er alle gyldige argumenter uden tvivl, men når du håndterer store projekter, du har brug for et redskab til at afhjælpe nogle af de byrder, der kommer med manuel fil-holder. Den smarte ting at gøre ville være at teste forskellige software-programmer og anmode om en demonstration retssag periode fra producenten. Du kan faktisk vende ryggen til software, bare fordi andre folk har kritiseret det er ikke den rigtige fremgangsmåde. Du bliver nødt til at finde ud af for dig selv; ikke lukke døren for muligheder, at teknologi har at tilbyde.

Hørt om Gantt?

Hvis du arbejder i projektledelse, har du sikkert hørt om den Gantt Project. Det er en af de mere populære projekt management software, at ledere bruger. Det falder under kategorien open source og kører på Windows, Linux og Mac.

Af den måde, er det gratis. Ingen grund til at anmode om et særligt budget for det!

Nogle nøglefunktioner i dette program er evnen til at: (a) opretter opgaven hierarkier og afhængigheder, (b) generere et PERT-diagram og en ressource belastning diagram og (c) udarbejde rapporter i PDF- og HTML-formater. Hvis du gå til webstedet Gantt Project (type “ganttproject dot com”), vil du se skærmbilleder, der vil hjælpe dig med at visualisere, hvordan du kan tilpasse softwaren til dit behov.

Da der i GanttProject programmet er baseret på planlægning, kan du opdele dit projekt i mindre opgaver og tildele personer til hver af disse opgaver. Softwaren også kan du bestemme afhængighederne mellem opgaverne. Afhængigheder blot betyde, at du opretter en kæde mellem en eller flere faser af et givet projekt.

Til at illustrere: projektet består af tre vigtigste faser: første fase er at bestille råvarer fra tre potentielle leverandører, den anden fase er at analysere leverandørernes omkostninger og leveranceplaner, og den tredje fase er at anmode om ledelse for en rå materielle budget. Du kan fastslå, at den tredje fase ikke kan gøres, indtil den anden fase er 100% færdig.

Hvad med åbne Workbench?

En anden populær projekt management software er Open Workbench. Det er også åben kilde og mens det kan downloades gratis, brugerne skal købe klarhed opgradering, hvis programmet skal anvendes på grundlag af hele virksomheden.

I modsætning til Gantt, Open Workbench er kun tilgængelig for Windows og betragtes som en glimrende erstatning for Microsoft Project. Det har fire vigtigste anvendelser:

  • projektplanlægning (definition af opgaver, afhængigheder, underprojekter og retningslinjer, kalendere),
  • projekt planlægning (dette er udført i programfladen Auto),
  • forvaltning af ressourcerne (ressourcer er i form af personer, udstyr, materialer, kontanter)
  • gennemgang projekt (spore fremskridt, bestemme færdiggørelse, anslår datoer for endelig færdiggørelse, nulstilling af projektet, hvis det er nødvendigt)
  • Der er mindst 30 andre projekt management software-programmer, der er tilgængelige enten som gratis eller gebyr-baserede programmer. Før du argumentere imod software, vil ikke det skade for at prøve i det mindste et par. Hvem ved, du kan falde i kærlighed med en af dem og bebrejder dig selv for ikke-hopping i vognen før.

    Hvis du beslutter at vedtage et program for dine projekter, Sørg for at du har tilladelse til at gøre dette. Forstyrres af IT-platforme i din virksomhed og tale med din IT-afdeling til at kontrollere, hvis i du er ved at vælge programmet vil være kompatibel med virksomhedens eksisterende platforme. Forklare til dine medlemmer også at softwaren skal anvendes strengt for office projekter. Det kan ikke bruges til at overvåge deres personlige projekter.




    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *